Digitalizzazione dei processi aziendali · Roma
Meno carta, meno passaggi a mano. Più lavoro che si muove da solo.
Sileon aiuta PMI e studi professionali a trasformare pratiche, approvazioni e documenti in flussi digitali. Usiamo l'intelligenza artificiale dove fa risparmiare tempo davvero: leggere documenti, smistare richieste, preparare bozze.
- Fattura ricevuta via PEC
- Lettura di fornitore, importo e scadenzaAI
- Confronto con l'ordine d'acquisto
- Inviata al responsabile per l'approvazione
- Approvata dallo smartphone
- Registrata nel gestionale e archiviata
Nessuna email inoltrata, nessun foglio Excel da aggiornare.
Servizi
Cosa facciamo
Partiamo da come lavorate oggi, non da un software da vendere. Ogni intervento è pensato per un processo preciso e misurato sul tempo che restituisce alle persone.
Analisi e mappatura dei processi
Ricostruiamo chi fa cosa, con quali strumenti e dove il lavoro si blocca. Ne esce una mappa chiara e una lista di priorità.
Moduli e gestione documentale
Richieste, pratiche e documenti passano da carta ed email a moduli digitali, con archivio ordinato e ricercabile.
Automazione dei flussi
Approvazioni, notifiche, scadenze e passaggi tra reparti avvengono in automatico, con lo stato di ogni pratica sempre visibile.
Lettura intelligente dei documenti
Fatture, contratti, DDT e moduli vengono letti e i dati estratti finiscono dove servono, senza ricopiarli.
Assistenti sui vostri dati
Un assistente interno che risponde su procedure, listini e documentazione aziendale, e prepara bozze di risposte e report.
Integrazioni
Colleghiamo gestionale, CRM, posta, PEC e fogli di calcolo esistenti, così i dati si inseriscono una volta sola.
Metodo
Come lavoriamo
Si comincia da un solo processo, quello che pesa di più. Quando funziona ed è adottato dal team, si passa al successivo.
Ascolto
Incontriamo chi svolge il lavoro ogni giorno e raccogliamo moduli, file e passaggi reali.
Mappatura
Disegniamo il processo com'è e indichiamo dove si perde tempo o si commettono errori.
Prototipo
Realizziamo una prima versione digitale e la proviamo con il team su casi veri.
Avvio
Mettiamo il flusso in produzione e formiamo le persone che lo useranno.
Miglioramento
Misuriamo tempi e volumi, poi correggiamo e ampliamo dove serve.
Per chi
Per chi lavoriamo
Organizzazioni dove il lavoro amministrativo cresce più in fretta delle persone che lo gestiscono.
PMI
Ordini, acquisti, magazzino, richieste del personale e reportistica che oggi passano da email e fogli Excel.
Studi professionali
Raccolta documenti dai clienti, scadenzari, pratiche ricorrenti e archivio dei fascicoli.
Reti e consorzi
Flussi condivisi tra più sedi o aziende, con regole comuni e visibilità sullo stato delle pratiche.
Contatti
Raccontaci quale processo vorresti alleggerire.
Un primo incontro conoscitivo serve a capire da dove partire. Scrivici indicando il settore e il processo che ti fa perdere più tempo.
- Società
- SILEON S.r.l.s.
- Sede
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